怎樣編制一份老板喜歡看的財務分析報告?
大多數(shù)財務分析都是從報表開始的,通過各種財務指標的計算得出一個結論,很多時候我們算著算著就忽略了一個重要的目的,“報告給誰看,他想了解什么”,最后溝通起來,一個火星一個地球,很有可能,你前面做的分析工作都白費了。
財務人員與非財人員保持同步的財務的思維,很有必要。
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財務報表是公司的臉面
給大家舉一個直觀的例子,將企業(yè)比作一個立方體。
企業(yè)的面子,是利潤表;企業(yè)的里子(體檢表),是資產負債表;企業(yè)的錢包,則是現(xiàn)金流量表。你會發(fā)現(xiàn),這三項在企業(yè)的內控系統(tǒng)當中恰好構成了,企業(yè)的財務報告。
稅務局來查,第一個出面解決問題的是財務;投資人認知企業(yè),第一關注點是財務報表、財務數(shù)據(jù)。財務報表相當于這家企業(yè)的臉面,反映一家企業(yè)的生存能力了。財務掌控著企業(yè)信息的輸出口,在這個過程中,財務將“定量”的數(shù)據(jù)反饋給外部,外部再通過這些信息會給企業(yè)一個“定性”,財務報表的重要性不言而喻。
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漂亮的財報需要共同維護
在企業(yè)的分工中,業(yè)務人員打江山,財務人員守江山,如果前后方不配合好,很容易造成“業(yè)務人員一天到晚在外面去攻打城池,財務人員在后面丟城池”的狀況。
也就是說,業(yè)務部門需要了解哪些經濟活動最終對于企業(yè)三大報表的數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)是不利的,可能為企業(yè)帶來涉稅風險,最終導致財務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不漂亮的業(yè)務活動,都需要進行調整甚至取締,這是企業(yè)內財務思維的統(tǒng)一,也是財務人員工作價值的體現(xiàn)。
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不同人看財報的關注點不同
老板、企業(yè)高管等非財人員對于財務報表的認知,肯定是跟財務人是不一樣的。作為老板,他關注的是企業(yè)盈利,那么財務人員重點圍繞“盈利”進行分析即可:哪些業(yè)務活動拉動為企業(yè)創(chuàng)收、哪些業(yè)務帶來虧損、如何進行優(yōu)化調整,而非浮于表面的指標。
財報分析不是簡單的財務指標堆砌,必須要把里面的邏輯關系分析清楚才對經營決策有實際參考意義。
下面用一個對比案例,幫助大家更好理解會應用財報思維有多重要。
-A會計的財務報告-
表格中,展示了1月份與2月份的數(shù)據(jù)對比,主要表述企業(yè)的資產,當期較上期發(fā)生了怎樣的一個變化。也針對一些具體項目進行了說明:應收賬款、存貨、資金所占的比重很大;以及每一個資產所占的比例;最終輸出結論:公司可能存在對應的資金壓力。
-B會計的財務報告-
透過這張圖,可以非常一目了然地看到企業(yè)目前為止的資產結構:占最大比重,37%的是應收票據(jù);次之,應收賬款占28%;我們可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)債權在整個資產結構當中所占的分量是65%,分量比較大的,這說明企業(yè)的大量資金都回流不了,停留在應收票據(jù)和應收賬款當中;而占第三大比重的,是16%的存貨。
這3個模塊的數(shù)據(jù)構成暴露了一個問題:企業(yè)很大部分的資金不是壓在了存貨上,就壓在了應收賬款和應收票據(jù)當中。這說明,企業(yè)的資金是存在了問題。同時,通過資產結構圖,也清晰可見,企業(yè)的資產是集中分布于流動資產的。
B會計的財務報告-2
接連,B會計給出第二張圖,著重對企業(yè)的流動資產進行了分析,將本期與上期數(shù)據(jù)進行了對比。通過橘色線條展示了企業(yè)貨幣資金的變化情況、三個柱子表現(xiàn)了企業(yè)不同流動資產的構成占比,由流動資產增減帶動了企業(yè)貨幣資金的變化。
下面是B會計提出的一些分析
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1、應收票據(jù)。增加說明企業(yè)銷售貨物收現(xiàn)能力在減弱,鑒于本期銷售額在增長,由此引起的應收票據(jù)余額增加,是與銷售額的相匹配式的增長。但是由于信用結算方式的變更,應收票據(jù)的增長并未企業(yè)現(xiàn)金回流創(chuàng)造貢獻,應予以特別關注。 |
給到老板、業(yè)務部門的解讀,就是本應結貨款的廠家,最后給你的是一張商業(yè)匯票,要等幾個月之后才能兌現(xiàn),實際上是間接地占用了你企業(yè)的資金,并沒有為你企業(yè)的資金回流創(chuàng)造貢獻。
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2、應收賬款。本期下降了7個百分點,企業(yè)管理層加強對現(xiàn)金流的重視程度,全面預算推行與績效改革起到了作用,加強對往來欠款催收,并起到了良好的效果。與此同時銷售采用的應收賬款政策也起到了變化。通過財務管控宣傳,企業(yè)各管理層開始認識到應收賬款是企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應及時收回應收賬款可以彌補企業(yè)在生產經營過程中的各種耗費,保證企業(yè)持續(xù)經營;對于被拖欠的應收賬款應采取積極措施,組織催收。
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這里,B會計對“應收賬款下降了7個百分點“進行了解釋說明,即結合業(yè)務情況加強了對于往來欠款的催收,所以起到了良好效果;同時提出管理層應積極催收賬款,這就是財務部門輸出的建議,同時也將應收賬款的管控提到了一個更高的程度。
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3、存貨本期。下降了2個百分點,預期存貨充足,企業(yè)通過降價將出清滯留存貨。企業(yè)存貨滯留期普遍在6個月以上,最長者到底了2年半,建議業(yè)務部門改善銷售策略,提升存貨周轉效率。存貨會影響到企業(yè)經營效率,建議措施如下:
(1)改善管理方式,對存貨進行分類管理,安排正常的倉管人員定期盤點庫存,貨品結存應動態(tài)可查,針對存貨質量不合格要及時改善反饋信息給采購部門,調換或升級貨品;
(2)財務加強對倉庫登記的臺賬與財務系統(tǒng)內存貨信息核定。差異及時反饋至管理人員,相關管理人員不能及時找出原因,發(fā)現(xiàn)問題不能有效責任追究,發(fā)現(xiàn)質量失效不能及時處理,建議作為重大財務失誤,納入績效考核......
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此處B會計對企業(yè)存貨,尤其是存貨周期進行了詳細的剖析,言下之意即存貨的滯留使得資金不能夠正?;亓鞯狡髽I(yè)經營,有理有據(jù)地對有關業(yè)務部門、對財務部自身、乃至老板都提出了針對性的建議。
看完兩份報告,你更喜歡A會計還是B會計的財務分析報告呢?更能從哪一份財務分析報告中獲取有效訊息和建議呢?
回到財務分析本身,財務既要掌握以業(yè)務的視角去分析問題解決問題,又要跟相關業(yè)務部門以及老板保持一致的財務思維,千萬要牢記這兩點!
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