桃江縣皇傢木業(yè)有限公司（以下簡稱“皇傢木業(yè)”）于2008年5月14日成立，座落于湖南省益陽市桃江縣灰山港鎮(zhèn)天子坡村王家山組；是一家從事研發(fā)、生產(chǎn)、銷售各類市場板、出口板、高檔E1、E0級家具板、三胺基材、三胺生態(tài)板的民營企業(yè)；公司注冊資本500萬元，占地面積138畝（含新廠區(qū)），現(xiàn)已具備年產(chǎn)18萬方高檔膠合板的生產(chǎn)能力，公司在創(chuàng)始人高富星先生的帶領(lǐng)下，不斷創(chuàng)新、努力奮斗，發(fā)展至今，公司已經(jīng)在湖南益陽、廣西貴港建立了多個生產(chǎn)基地，公司運營管理團隊與技術(shù)骨干近百人，員工400多名，年產(chǎn)值近2個億，擁有劍鑫、富星兩個自主品牌，產(chǎn)品輻射湖南、廣東、廣西、福建、江西、貴州、四川、云南等多省市，憑借雄厚技術(shù)沉淀，秉承綠色環(huán)保的健康理念，產(chǎn)品深得廣大客戶的一致肯定與好評。公司十分重視科研投入，建成了實驗室，擁有萬能材料試驗機、分光光度機、恒溫恒濕箱、鼓風干燥箱、恒溫水箱等實驗設備10余臺套。
2.1總體目標
1、整合公司內(nèi)部優(yōu)質(zhì)資源，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一部署，服務化數(shù)據(jù)和共享，避免工作重復，減少人員，降低企業(yè)運營成本。
2、通過云之家，企業(yè)內(nèi)部溝通更高效，業(yè)務協(xié)作更便捷。
3、金蝶云的大數(shù)據(jù)分析計算協(xié)助企業(yè)轉(zhuǎn)型升級并進行精準的市場推廣。
2.2主要內(nèi)容
1、解決多工廠分散管理的現(xiàn)狀，實現(xiàn)財務業(yè)務集中式管理，提高財務核算的效率；
2、強化車間產(chǎn)品成本控制，精細化人工成本核算；
3、優(yōu)化采購與庫存管理，堵死采購環(huán)節(jié)的管理漏洞，減少與供應商往來對賬的誤差，加強與供應商的結(jié)算管理；
4、加強銷售臺賬與發(fā)貨管理，提高客戶滿意度、提高應收賬款管理水平；
5、加強采購與銷售環(huán)節(jié)的運雜費管理，減少誤差、提高效率；
6、精細化財務核算與管理，為阿米巴管理打基礎，加強團隊建設。
1、財務業(yè)務集中管控：企業(yè)在益陽桃江、廣西貴港有多家工廠，公司原來使用的是C/S架構(gòu)的財務軟件，無法實現(xiàn)財務業(yè)務集中式管理，每個工廠獨立運作，會計人員駐廠辦公，數(shù)據(jù)不能實時共享，月末結(jié)賬周期長；通過上金蝶云，解決了遠程異地辦公、數(shù)據(jù)實時共享、集中存儲的問題，現(xiàn)在財務業(yè)務人員駐廠辦公，滿足服務一線的需求，但數(shù)據(jù)實時共享、集中存儲，月末財務結(jié)賬也從6天縮短到了2天，各級管理層能夠隨時隨地查閱相關(guān)數(shù)據(jù)，大大提高了決策效率。
2、成本核算與控制：車間工人工資采用計件工資制、分工序計算，原來沒有系統(tǒng)，工資靠人工統(tǒng)計與計算，每個月的工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)往往大于倉庫實際收到的完工產(chǎn)品數(shù)（誤差率達10%左右），因為是按工序分段計件，人多、報工單也多，在原來人工統(tǒng)計管理的情況下，很難找出錯誤在哪里，所以對于這種差錯，公司往往也只能默認了；通過上金蝶云，公司加強了工序報工管理，大大減少了這種差錯，光這一條，就讓產(chǎn)品成本下降了約2%，每年開源節(jié)流達200多萬。
3、采購與庫存管理：公司的原輔材料供應商主要是農(nóng)民與小作坊（刨板廠），供應商規(guī)模小，但數(shù)量多，結(jié)算方式也多種多樣（有現(xiàn)結(jié)、有賒賬、有定期結(jié)賬、有現(xiàn)金支付、也有銀行轉(zhuǎn)賬），這種小批量多筆數(shù)的業(yè)務特點，給公司采購與存貨管理帶來了很大壓力，經(jīng)常出現(xiàn)錯賬漏賬的情況，給供應商算少了，對方會找你麻煩，給供應商算多了，對方卻默不作聲，所以這一塊的漏洞也不少，具體無法準確估計，通過上云系統(tǒng)，公司規(guī)范了采購過程管理，入庫登記與財務付款一對一核銷，堵住了漏洞，為公司挽回了不必要的損失。
4、銷售臺賬與發(fā)貨管理：不同客戶，發(fā)貨條件不一樣，有些需要打預付款，有些是可以適量賒銷，原來都是靠EXCEL電子表格加人工管理，什么時候發(fā)貨？發(fā)多少？該不該發(fā)貨？都不清楚，完全聽業(yè)務員拍腦袋決定，現(xiàn)在通過在系統(tǒng)中把規(guī)則定義好，沒有打預付款的，系統(tǒng)自動控制不能發(fā)貨，可以賒銷的，到了一定額度，系統(tǒng)自動預警，并且定期出往來對賬單催款，發(fā)貨的差錯率從6%降低到了1%，交貨及時率從80%提高了90%。
5、運雜費管理：視不同情況，采購或銷售業(yè)務過程中發(fā)生的運雜費，有些是由公司承擔，有些應由對方承擔，但是因為客戶與供應商比較多，原來沒有系統(tǒng)平臺的情況下，很容易出錯，要么是引起不必要的誤會，要么是公司吃了啞巴虧卻不能說，上了金蝶云后，將合同條款錄入系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務人員及財務人員能夠很方便的隨時調(diào)閱合同條款，減少了不必要的誤會及損失，并大大提高了工作效率，差錯率從8%降低到了2%。
6、企業(yè)高管與核心團隊：老板與老板娘文化水平不高，但格局大，知道自己的不足，所以想到了通過股權(quán)激勵的方式來吸引優(yōu)秀的人才加盟，但是以前財務管理不夠規(guī)范，核算不準確、報表數(shù)據(jù)不夠權(quán)威，導致股權(quán)激勵效果不明顯，通過上金蝶云，夯實了企業(yè)基礎管理，提高了財務核算的準確度，學習阿米巴管理思想，大大激勵了高管與核心團隊的積極性。
7、財務人員招聘與管理：因為企業(yè)駐地在鄉(xiāng)下，辦公環(huán)境比較艱苦，企業(yè)難以招聘到優(yōu)秀的人才，能力稍微強一點的大學生都不愿意到小地方工作，導致財務人員流動性比較大，對公司經(jīng)營管理工作也造成了一定影響，通過上了金蝶云后，因為大部分業(yè)務單據(jù)都是通過預先設定的憑證規(guī)則與模板自動生成會計憑證到財務系統(tǒng)，那么，這樣一來，對財務人員的專業(yè)要求就大大降低了，所以公司原來需要招聘會計的，現(xiàn)在只需要招聘文員（負責單據(jù)的錄入工作）就可以了，大大降低了人才招聘要求，也降低了公司用人成本。
1、企業(yè)上云，首先要搞清楚自己的需求：為什么要上云？上云能夠為公司帶來什么好處？ 我們皇傢木業(yè)上云給公司帶來的最大改變就是實現(xiàn)了多工廠集中管控；
2、企業(yè)上云，要善于學習和應用軟件的功能：我們通過金蝶云智能會計平臺，解決了多年來的財務人員招聘難的問題，這可以說是一個意外收獲；
3、企業(yè)上云，老板與高管要先行：我們公司，首先是老板自己使用云，通過手機移動端查詢數(shù)據(jù)、審批，迫使各級層員工使用云，所以，我們能夠在很短的時間內(nèi)，就讓公司適應了云管理。
通過這次我金蝶進行精誠合作，我們感覺是幸運的，金蝶組建了精英團隊來做這個項目，團隊工作非常踏實，工作態(tài)度讓我們很滿意，有時我們自己也不能非常清楚說出自己的管理需求，基層人員有時會提出一些似是而非的問題，需求是模糊的，但金蝶團隊非常地專業(yè)并富有耐心，幫助我們歸納、提煉了這些需求，并在系統(tǒng)中最終實現(xiàn)，達到我們滿意的結(jié)果。
